MİNG TEKNOLOJİ A.Ş.

DAVRANIŞ KURALLARI VE İŞ ETİĞİ KODU

(Code of Conduct & Business Ethics)

1. Amaç ve Kapsam

Ming Teknoloji A.Ş. (https://www.mingapp.co) olarak teknoloji odaklı katma değer üretirken, tüm iş süreçlerimizi en yüksek ahlaki, yasal ve kurumsal yönetim standartlarıyla yürütmeyi ilke ediniriz.

Bu belge; şirket kurucuları, tam zamanlı çalışanlar, bağımsız yükleniciler, dış kaynaklı danışmanlar (Mali Müşavir, Dış İK, Dış Danışmanlar vb.) ve şirketimiz adına hareket eden tüm iş ortakları için bağlayıcıdır.

2. İnsan Odaklı Çalışma Ortamı, Çeşitlilik ve Kapsayıcılık

Ming Teknoloji, insan hayatının kutsallığını ve onurunu her türlü ticari hedefin üzerinde tutar.

Fırsat Eşitliği ve Çeşitlilik: Çalışanlarımızın, müşterilerimizin ve iş ortaklarımızın ırk, etnik köken, din, dil, cinsiyet, cinsel yönelim, yaş, yaşam tarzı, kültürel birikim, politik görüş veya engellilik durumundan bağımsız olarak eşit haklara sahip olduğuna inanırız. Çeşitliliği kurumsal zenginliğimiz olarak görür, fırsat eşitliğini güvence altına alırız.
İş-Yaşam Dengesi ve Sağlık: Çalışanlarımızın fiziksel ve mental sağlığı, aile hayatının korunması, kişisel zamana saygı gösterilmesi ve psikolojik güvenlikleri vazgeçilmez temel değerlerimizdir.

3. Kabul Edilemez Davranışlar ve Sıfır Tolerans

Çalışma ortamımızda ve temsil ettiğimiz her alanda aşağıdaki davranışlar kesinlikle tolere edilmez:

Ayrımcılık ve Nefret Söylemi: Herhangi bir temele dayalı ötekileştirici, dışlayıcı veya aşağılayıcı tutumlar.
Mobbing ve Yıldırma: Bireylerin üzerinde baskı kuracak, psikolojik konforlarını bozacak, motivasyonlarını sistematik olarak kıracak her türlü psikolojik taciz (mobbing).
Sözlü, Fiziksel ve Cinsel Taciz: Karşı tarafı rahatsız eden, istenmeyen fiziksel temaslar, cinsel imalar veya tehditkâr davranışlar.
Yasa Dışı Faaliyetler: Ulusal ve uluslararası mevzuat tarafından suç sayılan hiçbir eylem şirket çatısı altında veya şirket kaynakları kullanılarak yürütülemez.

4. Profesyonel İletişim ve Çatışma Yönetimi

Saygılı İletişim Dili: Takım arkadaşları, müşteriler, tedarikçiler ve SAP gibi ekosistem ortakları ile yürütülen tüm yazılı ve sözlü iletişimlerde yapıcı, empatik, dürüst ve nezaket odaklı bir dil kullanılır. Kaba, argo, küçümseyici veya saldırgan ifadeler kabul edilmez.
Fikir Ayrılıkları ve Çatışma Çözümü: Teknik veya operasyonel konulardaki fikir ayrılıkları şahsi tartışmalara dönüştürülmez; veri, mantık ve ortak iş hedefleri temelinde, karşılıklı anlayışla çözülür.

5. Dürüstlük, Yolsuzlukla Mücadele ve Çıkar Çatışması

Rüşvet ve Yolsuzluğun Önlenmesi: Ming Teknoloji, haksız ticari kazanç sağlamak amacıyla doğrudan veya dolaylı olarak rüşvet verilmesini, rüşvet teklif edilmesini veya kabul edilmesini kesinlikle yasaklar. Kamu görevlileri veya özel sektör temsilcilerine işin seyrini değiştirecek uygunsuz menfaatler sağlanamaz.
Hediye ve Ağırlama Politikası: Çalışanlar, bağımsız kararlarını etkileyebilecek hiçbir hediye veya ağırlamayı kabul edemez. Sembolik promosyon ürünleri hariç olmak üzere, maddi değeri 50 USD üzerindeki hiçbir hediye, indirim veya kişisel ağırlama kabul edilemez; bu tür durumlar derhal şirket yönetimine bildirilir.
Kişisel Çıkarlar ve İlişkiler: Çalışanların kişisel, finansal veya ailevi çıkarları, şirket çıkarları ile çatışamaz. Şirket içi çalışanlar arasında doğabilecek birinci derece akrabalık veya duygusal birliktelik durumlarında, ast-üst ilişkisi, performans değerlendirme veya mali onay yetkisi bulunamaz. Taraflar, olası çıkar çatışmasını önlemek adına bu durumu şeffaflıkla yönetime bildirmekle yükümlüdür.

6. İçeriden Öğrenenlerin Bilgi Ticareti (Insider Trading)

Ming Teknoloji çalışanları ve danışmanları; görevleri gereği iş ortaklarının, müşterilerinin veya ekosistem paydaşlarının (SAP vb.) halka açık olmayan, finansal veya stratejik açıdan kritik gizli bilgilerine (MNPI) erişebilir. Bu bilgilerin borsa işlemlerinde doğrudan veya üçüncü kişiler aracılığıyla dolaylı olarak menfaat sağlama amacıyla kullanılması (insider trading) kesinlikle yasaktır ve ağır hukuki yaptırımlara tabidir.

7. Bilgi Güvenliği, Müşteri Verileri ve Gizlilik

Gizlilik ve Sır Saklama (NDA): Şirketimiz bünyesindeki her çalışan ve iş ortağı gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalar. Müşterilerimize ve projelerimize ait ticari sırlar, kaynak kodlar ve operasyonel veriler yetkisiz kimselerle paylaşılamaz.
Veri Koruma (KVKK ve GDPR): Kişisel verilerin korunması kanunlarına tam uyum esastır. Veriler yalnızca meşru iş amaçları için işlenir, saklanır ve anonimleştirilir/imha edilir.
ISO 27001 Standartları: Şirketimizde yürütülen ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi prensiplerine eksiksiz uyulur; bilişim varlıkları, yetkilendirmeler ve cihaz güvenliği sıkı protokollerle denetlenir.

8. Uluslararası Ticaret ve İhracat Kontrolleri (Export Control)

Ming Teknoloji; uluslararası ticaret düzenlemelerine, yaptırımlara ve ihracat kontrol mevzuatlarına tam uyum sağlar. Şirketimiz, Birleşmiş Milletler, Avrupa Birliği, ABD (OFAC) veya yerel otoriteler tarafından ambargo uygulanan, yaptırım listesinde yer alan ülke, kuruluş veya şahıslarla doğrudan ya da dolaylı olarak herhangi bir yazılım, ürün, lisans veya danışmanlık ticareti yapmaz.

9. Şikayet ve Raporlama Mekanizması (Whistleblowing)

Açık İletişim Kanalı: Bu belgede yer alan kuralların ihlal edildiğine dair şüphe, tanıklık veya şikayetler doğrudan şirket kurucuları (CEO & CTO) ve Dış İK danışmanlığının ortak erişiminde olan etik@mingapp.co adresine yazılı olarak iletilir.
Gizlilik ve Misilleme Yasağı (Non-Retaliation): Bildirimde bulunan çalışanların kimliği kesin bir gizlilikle korunur. İyi niyetle etik ihlal bildiriminde bulunan hiçbir çalışana karşı iş akdi feshi, terfi engeli veya mobbing gibi misilleme eylemlerinde bulunulamaz. Bu tür bir misilleme girişimi başlı başına ağır bir disiplin suçudur.

10. Disiplin Süreci ve Yaptırımlar

Bildirilen her şikayet; CEO, CTO ve gerek görüldüğünde Dış İK ve Hukuk Danışmanlarının katılımıyla teşkil edilen değerlendirme grubu tarafından ivedilikle incelenir. İhlalin varlığı halinde; sözlü/yazılı uyarı, pozisyon değişikliği, iş veya danışmanlık sözleşmesinin haklı nedenle tazminatsız feshi ve yasal mercilere suç duyurusunda bulunulması adımları tavizsiz uygulanır.